Ce document ne parle pas de cahier des charges proprement dit, mais traites des éléments à fournir impérativement pour le début dés opérations , il a pour but d’aider le client à y voir plus clair dans la vison qu’il a de son site web et des élements qu’il doit apporter pour commencer les travaux.
Aide à la création de votre site internet – les étapes à suivre pour bien demarrer –
de l’idée à la conception
EPTAPES 1 DEFINITION DU PROJET
- Définition des Objectifs :
Posez vous la question pourquoi vous voulez créer un site internet et à quoi il pourrait vous servir ? Quels sont vos besoins ? ( vendre un produit, juste avoir une présence en ligne etc ..)
Bien souvent vous êtes déjà sur internet mais sans le savoir ( pages jaunes, annuaires, site de l’état) mais ces informations sont bien souvent imprécises , voir même très incomplète, de ce fait, faire un site internet permet de résoudre ce problème, vous êtes maitre des informations qui vont ressortir sur votre site web et non d’une personne ou société extérieur.
- Quel est votre cible ?
Vous voulez que ce site soit accessible à tout le monde ou à une tranche spécifique de la société en thermes d’âge de sexe ou de métier ou catégorie sociaux professionnelles ?
3) Quel est l’intérêt de votre site ? Pourquoi choisirait ton votre site web et pas celui du concurrent ?
4) L’expérience utilisateur
Que voulez vous que les utilisateurs ressente quand il naviguent sur votre site web ? quel sont les émotions , et sentiment que vous voulez déclenchez chez eux qui leur permettront de passer à l’action ? à vous de créer du contenu permettant de tel déclenchement !.
5) D’autres cibles
Pensez au fait que le contenu de votre site doit aussi s’adresser au personnes qui voudrait prendre des information sur vous, par exemples la télé, les journalistes, les bloggeur etc…
Il doivent donc trouver un nombre d’informations utiles pour par exemple faire un article sur votre société (journaux, télé etc..).
ETAPES 2
6) l’architecture du site ( Faire le squelette)
a) Construction de l’arborescence de votre site selon un scenario utilisateur, le but est de simuler le parcours de l’internaute sur votre site et ce qu’il est censé trouver dans son cheminement cela vous aidera à construire l’arborescence de manière adapté.
Vous pouvez faire un plan pour vous aider ou utiliser un outils de mind mapping tel que :
http://www.clubic.com/telecharger-fiche22378-freemind.html
ATTENTION : il faut privilégier au maximum la page accueil, en effet, le point de départ de tous les autres pages et celle la et c’est grâce à elle que les utilisateurs se font une idée des autres pages, CEST LUI QUI DETERMINERA LE CHEMIN UTILISTEUR QUI CORRESPOND LUI MEME AUX OBJECTIF DU SITE.
il faut éviter le contenu inutile et miser sur du contenu à valeur ajouté pour ne pas briser le parcours de visite de l’internaute.
b) Chaque rubrique du site sera une page. il faut également nommer vos pages (chaque pages à une identité et donc chaque contenu est fonction de cet identité.
c) Le contenu
Il y a plusieurs type de contenu ( textes, images vidéos, animations etc..) pour les textes en amont il faut déjà penser référencement c’est a dire faire une petite liste des mots clé sur lesquels vous aimeriez être positionner et les mettre dans vos pages (titre, dans les paragraphes etc).
Afin de bien réaliser votre projet, et de vous aider dans le choix du contenu et des fonctionnalités de votre site web, nous vous proposons une liste non exhaustive de ce que vous pouvez trouvez sur un site internet.
- Medias textes images, audio et vidéo .
- Newsletter (infolettres).
- Formulaires diverses (contact..)
- Réseaux sociaux (intégration de Compte Facebook Twitter YouTube, Pinterest
- Gestion d’évènements/agenda.
- Gestion de documents à télécharger.
- Espace membres
- Géolocalisation ( map google)
- Création article avec système de vote et d’évaluation ajout de pièce jointe, partage sur les réseaux sociaux intégration Facebook, intégration twitter, commentaire sur les articles..
- statistique des visiteurs
- Intégration de Google analitics
- Calendrier
- Galerie Photos
- Galerie Vidéos (youtube,Viméo,daylimotion)
- MP3 (audio)
- Création d’une communauté
- Blogs
- Forum de discussions
- Faq (Questions Fréquentes)
- Chat en ligne
- ventes de produits en ligne (e-commerce)
d) Hiérarchisé le contenu du site – les pages n’ont pas le même type de contenu ni la même importance. il faut attacher plus de temps à la rédaction des pages qui mérite le plus d’attention pour les utilisateur du site et donc les mettre le plus en avant possible.
e) prototypage et création d’interface – Faire un prototypage ( une maquette du site ) avec https://balsamiq.com/ cela va créer une interface type que vous pourrez modifier dans un second
temps.
Une fois ces élements analysé il faut :
1) Rédaction du cahier des charges
Décrivez succinctement votre projets et simuler un scenario, par exemple quelqu’un qui arrive sur le site web, qu’est ce qu’il doit trouver ?
2) Définir un nom de domaine (nomdemaine.fr)
(nomdemaine.fr) par exemple fnac.com avec ce nom de domaine vous aurez automatiquement une adresse mail personnalisé contact@nomdedomaine.fr, nous fournir également la liste des autres adresses emails voulus ( vous ne pouvez pas aller au delà de 10 adresses emails).
3) Identité visuelle ( couleur, polices, etc..)
a) Acheter un thème graphique dans votre domaine d’activité.
Nous vous conseillons de bien regarder la version de démonstration de chaque thème en explorant les menus car cela vous monte en un clin d’oeil à quoi pourrait ressembler votre site internet.
Il faut donc regarder minutieusement chaque pages de la démonstration et nous fournir la liste ensuite.
b)(fournir logo et tout contenu graphique pour le site et cela par rubrique, par exemple si vous faites une rubrique qui sommes nous et notre équipes, il faut les éléments visuels pour chaque pages.
4) Définition et création de l’arborescence du site Web y compris les titres de menus que vous voulez par exemple ( Accueil, Qui sommes nous ?, nos services, notre équipes, contact, localisation)
5) Fournir le contenu ( textes images, vidéos) pour chaque rubriques. une présentation de l’entreprise doit être faite (adresse postale, heure d’ouverture équipes en interne)
Certain contenu doivent faire appel à un autre prestataire ( tel que logo, vidéo commerciale etc ) , dans le cas d’une vidéo par exemple il faut d’abord l’intégrer a un compte YouTube et nous faire parvenir l’adresse URL de celle ci.
Si vous avez des liens de reseaux sociaux nous pouvons les relier au sites. il n’y a que les réseaux sociaux suivants qui sont pris en compte : Facebook Google + Twitter, Instagram, Pinterest, Linkledin.
Nous pouvons aussi prendre en charge la création des reseaux sociaux ( il faut le signaler).
Une fois ces éléments remis au prestataire le travail peut commencer.
ETAPES 3
Remettre ce travail préparatoire au webmaster.
Très importants !! : Il faut que tous les éléments soit fournis sinon nous ne pouvons pas commencer le site internet.
EN RESUME
1) Commande de nom de domaine et paramétrage hébergement web.
2) Phase de conception – Mise en pré production ( prototypage) – Installation et paramétrage de WordPress.
3) Paramétrage thème graphique et du design web.
4) Contenu éditorial et Intégration de votre contenu.
5) Tests de vérification de bon fonctionnement et validation du site.
6) Phase de lancement- Mise en production (Mise en ligne officielle du site internet).
7) Formation, documentation.
8) Contrat de maintenance et d’assistance ….Garantie, suivi.
Bon courage !
